TẬP HUẤN HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ SỔ SÁCH ĐIỆN TỬ TRÊN PHẦN MỀM EDOC CHO CÁN BỘ, GIÁO VIÊN

Sáng ngày 25/8/2025, Trung tâm GDNN-GDTX khu vực Bình Sơn đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm eDoc – Hệ thống quản lý hồ sơ, sổ sách giáo dục cho toàn thể cán bộ, giáo viên. Đây là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và giảng dạy, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong ngành giáo dục.

Tại buổi tập huấn, thầy Võ Hồng Quang-Phó giám đốc Trung tâm hướng dẫn quy trình sử dụng phần mềm eDoc, bao gồm các nội dung: cách đăng nhập, tạo lập hồ sơ, lập kế hoạch giáo dục, quản lý sổ sách chuyên môn, lưu trữ và tra cứu dữ liệu một cách khoa học, nhanh chóng và an toàn. Giáo viên được thực hành trực tiếp trên thiết bị, từng bước thao tác theo hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng.

Qua quá trình thực hành, cán bộ, giáo viên đã nắm bắt được cơ bản các chức năng của phần mềm, biết cách vận hành hệ thống, tạo lập và lưu trữ hồ sơ, báo cáo công việc trực tuyến. Phần mềm eDoc giúp hệ thống hóa các loại hồ sơ, sổ sách theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, dễ dàng cập nhật, tra cứu và tổng hợp số liệu khi cần thiết, đồng thời giảm thiểu các sai sót trong quá trình thực hiện công tác quản lý hồ sơ, sổ sách.

Kết thúc buổi tập huấn, thầy Võ Hồng Quang- Phó giám đốc đánh giá cao tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm của cán bộ, giáo viên tham gia, đồng thời đề nghị toàn thể giáo viên tiếp tục nghiên cứu, khai thác tối đa tiện ích của phần mềm trong công tác chuyên môn và quản lý hồ sơ sổ sách tại đơn vị.

Buổi tập huấn phần mềm eDoc không chỉ giúp cán bộ, giáo viên tiếp cận với công nghệ số hóa trong quản lý mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu đổi mới trong công tác quản lý giáo dục hiện nay.

Một số hình ảnh của buổi tập huấn: